1- نام صفحه (Title):

یک عنوان توصیفی شامل 5 تا 8 کلمه که کلمات کلیدی اصلی سایت شما را شامل باشند، انتخاب کنید. نام صفحه، اولین چیزی است که مردم با آن در موتورهای جستجو مواجه می شوند. توجه کنید که وجود کلمات فارسی با استاندارد یونیکد توسط موتور جستجوی گوگل شناسائی می شود. مهمترین کلمات کلیدی سایت خود را در ابتدای نام صفحه قرار دهید.

نکاتی که هنگام درج نام صفحه باید مد نظر بگیرید:

- شامل کلمات کلیدی محتوی و عکس های آن صفحه باشد.

- از کاما استفاده نکنید.

- از نظر گرامری جمله بندی آن درست باشد، فقط ترکیب کلمات نباشد.

- از کلماتی که توسط موتورها منع می شود استفاده نکنید.

2- متن جایگزین

متن جایگزین تصویر (alt text) ، که با عناوینی همچون صفت جایگزین، توصیف جایگزین، و در زبان محاوره ای تگ Alt نیز شناخته می شود، به عنوان یک کد در HTML برای توصیف ظاهر و کارکرد یک تصویر در یک صفحه مورد استفاده قرار می گیرد.

موارد استفاده از تگ Alt یا متن جایگزین تصویر

2-1 اضافه کردن تگ Alt یا متن جایگزین تصویر به عکس ها، مهمترین اصل دسترسی به وب است. به عبارت دیگر ، این ویژگی توسط ربات ها پردازش می شود و قرار دادن آن برای تصاویر سبب درک بهتر محتوای صفحه توسط ربات های موتورهای جستجو خواهد شد.

2-2 اگر نتوان یک فایل تصویری را بارگذاری کرد و یا نمایش تصویر برای مرورگر غیرفعال باشد، تگ Alt یا متن جایگزین تصویر به جای آن تصویر نمایش داده می شوند و این به موضوع به جذب بهتر کاربران کمک خواهد کرد.

2-3 متن جایگزین تصویر ، توصیف و توضیح بهتری به خزنده های موتورهای جستجو می دهند و برای تشخیص و نمایش درست یک تصویر به آن ها کمک می کنند.3- ارتباط متقابل

موتورهای جستجو مخصوصا گوگل به تعدد ارتباط ها به سایت شما حساس هستند و آنرا در رتبه سایت شما اثر می دهند.

2-4 یک صفحه لینکهای مفید بسازید و به سایتهای مشابه، سایت خود ارتباط دهید، مخصوصا سایتهائی که در موتورهای جستجو رتبه خوبی دارند.

2-5 از سایتهای دیگر بخواهید که به سایت شما ارتباط دهند.

4- درج کلمات کلیدی سایت (key words)

موتورهای جستجو برای این بخش ارزش زیادی قائل هستند و در رتبه بندی سایت شما تاثیر دارد. کلمات کلیدی را با کاما از یکدیگر جدا کنید. با این روش در حداقل جا، امکان ترکیبات متنوعی از کلمات کلیدی سایت شما گنجانده خواهد شد.

4-1 نسبت کلمات کلیدی به سایر کلمات در یک صفحه را چگالی یا تراکم کلمات کلیدی می نامند. مثلا اگر شما 100 کلمه در یک صفحه دارید و چهارعدد از آنها جزو کلمات کلیدی سایت شما هستند، چگالی کلمات کلیدی آن صفحه 4% است. سعی کنید که چگالی حدود 3 تا 20 درصد برای کلمات کلیدی مهم سایت خود را تنظیم کنید.

- کلمات کلیدی خود را ترکیبی انتخاب نمایید.

4-2 کلماتی که حدس می زنید توسط موتورهای جستجو بیشتر سرچ می شوند را بنویسید.

4-3 حتما کلمات کلیدی را با کاراکتر, از هم جدا نمایید.

4-4 کلمات کلیدی از متن همان صفحه انتخاب شود.

4-5 عنوان صفحه خود را حتما در کلمات کلیدی بنویسید.

5- نکات تبدیل فایل به PDF

یکی از را ههای افزایش بازیابی اطلاعات مندرج در وب سایت توسط موتورهای کاوش، غنی کردن فایل های محتوا می باشد. محتواهای PDF که از فرمت های دیگر(مثلword ، power point و ...) استخراج می گردد، بهتر است شرایط ذیل را دارا باشد:

1-5 قبل از تبدیل فایل word به PDF از استاندارد بودن فونتهای بکار رفته در فایل word اطمینان حاصل فرمایید.

2-5 از نرم افزارهای استاندارد برای تبدیل فایل ها به PDF استفاده شود که قابلیت پشتیبانی از فونت های فارسی را داشته باشند.

3-5 متن فایل های PDF با استفاده از ابزار های جستجوی درون متنی نرم افزار Acrobat قابل جستجو باشد.

6- حجم فایل ها

فایل هایی که در سایت بارگذاری می شوند به صورت فشرده و حجمی کمتر از 30 مگابایت داشته باشند. برای تصاویر از ابعاد حداکثر 480*640 استفاده شود.